Как собрать фото с корпоратива по QR-коду
Один QR-код позволяет сотрудникам загружать снимки с телефонов в общую галерею. Его можно разместить на бейджах, столах и экранах, а новые кадры показывать на фотостене во время программы.
Зачем корпоративу общий фотоальбом
Фотограф фиксирует основную программу, но не может одновременно находиться во всех зонах. Сотрудники снимают командные моменты, выступления, конкурсы и неформальное общение. Общий альбом дополняет профессиональный репортаж живыми кадрами участников.
После мероприятия организатору не приходится собирать фотографии по личным сообщениям и разным рабочим чатам. Все участники используют одну ссылку, а итоговые материалы скачиваются единым архивом.
Подготовка альбома до мероприятия
Создайте страницу с названием компании и события, проверьте загрузку, оформление и доступ. Если фотографии планируется показывать на экране сразу, включите модерацию и назначьте ответственного за просмотр поступающих материалов.
Подготовьте обычную ссылку вместе с QR-кодом. Она пригодится для рассылки до мероприятия и повторного сообщения на следующий день.
- согласуйте правила публикации фотографий;
- проверьте интернет на площадке;
- назначьте модератора живой ленты;
- подключите компьютер к проектору или телевизору;
- заранее откройте режим фотостены.
Где показать QR-код сотрудникам
Добавьте код на стойку регистрации, бейджи, карточки на столах и слайды ведущего. Для большого помещения используйте несколько одинаковых табличек. На каждой должна быть короткая инструкция: «Загрузите фотографии корпоратива в общий альбом».
Попросите ведущего показать код на экране после начала программы и повторить объявление ближе к финалу. Если новые снимки появляются на фотостене, участники быстрее понимают механику и активнее загружают материалы.
Как использовать живую фотостену
Откройте режим большого экрана на компьютере, подключённом к проектору или телевизору. Фотографии из альбома будут формировать общую ленту мероприятия. Такой экран подходит для welcome-зоны, перерывов между выступлениями и финальной части вечера.
Для публичного показа безопаснее включить предварительное одобрение. Модератор проверяет поступивший кадр, после чего он появляется в общей галерее и на экране.
Что сделать после корпоратива
На следующий рабочий день отправьте сотрудникам ссылку ещё раз: часть кадров люди загрузят уже после события. Укажите срок, до которого принимаются фотографии, чтобы участники не откладывали отправку.
Когда сбор завершён, скачайте архив и сделайте резервную копию. Перед использованием фотографий в социальных сетях, внутренних материалах или рекламе учитывайте правила компании и согласие изображённых людей.